Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

Wir sind in Österreich zugelassene Rechtsanwälte und unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Sie zu beraten und zu vertreten und in Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir geben Ihre Daten nur an ausgewählte Dienstleister und Behörden weiter (soweit erforderlich).

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer Daten oder Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

01 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist der Sie jeweils betreuende Rechtsanwalt:

Mag. Bernhard Gartner, LL.M. oder Mag. Monika Roiser
beide Nestroyplatz 1/1/18, A-1020 Wien
E-Mail: office@gartner-roiser.at

02 Welche Daten wir verarbeiten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien:

• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Identifikationsdokumente;
• Kontaktdaten: Telefon, E-Mail-Adresse, Korrespondenz;
• Vertrags- und Mandatsdaten: Auftragsgegenstand, Schriftverkehr, Aktenführung;
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten: Honorarnoten, Bankverbindung, Zahlungseingänge;
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Geldwäsche-Prüfung, KYC, wirtschaftliche Eigentümer; und/oder
• Gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art 9 DSGVO), etwa Gesundheitsdaten oder Daten zu Strafverfahren, soweit dies für das Mandat erforderlich ist.

Wir erheben diese Daten direkt von Ihnen, von Ihren Vertretern, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch, Grundbuch, Internet) oder von Gerichten, Behörden und Dritten (zB wenn Sie Gegner unserer Mandantschaft, mitbeteiligte Partei oder Auskunftsperson sind). Bei Erhebung von Daten Dritter berufen wir uns auf die Befreiung von der Informationspflicht gemäß Art 14 Abs 5 DSGVO.

03 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage	DSGVO
Anbahnung, Abschluss und Erfüllung des Mandats	Vertragserfüllung	Art 6 Abs 1 lit b
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (RAO, BAO, WiEReG, FM-GwG)	Rechtliche Verpflichtung	Art 6 Abs 1 lit c
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen	Berechtigtes Interesse	Art 6 Abs 1 lit f
Verarbeitung besonderer Datenkategorien im Mandat	Mandatsbezug	Art 9 Abs 2 lit f
Marketing und Newsletter (nur bei aktiver Zustimmung)	Einwilligung	Art 6 Abs 1 lit a

04 Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Abwicklung unserer Mandatsbeziehung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder uns eine gesetzliche Verpflichtung trifft. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nicht statt.

Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Empfänger	Funktion	Sitz
Easyname GmbH	Webseiten-Hosting	Österreich (EWR)
ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH	Aktenverwaltungssoftware, Support, Fernwartung, Schulung	Österreich (EWR)
Insyde GmbH	Wartung der Webseite	Österreich (EWR)
ITNS GmbH	IT-Support, Fernwartung und Infrastruktur; Rechenzentrum: Digital Realty, Louis-Häfliger-Gasse 10, Building 2, 1210 Wien	Österreich (EWR)
WÖBER DIRMHIRN Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH	Buchhaltung, Personalverrechnung, Steuerberatung	Österreich (EWR)
Rechtsanwaltskammer Wien	Anmeldung Rechtsanwaltsanwärter, Abwicklung von Treuhandschaften (eTHB)	Österreich (EWR)

Sonstige Empfänger

Je nach Mandat geben wir – sofern und soweit erforderlich – Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

• Gerichte, Behörden und/oder Notare,
• Gegenseiten und deren Rechtsvertreter,
• beauftragte Sachverständige und Dolmetscher,
• Banken im Rahmen von Treuhandabwicklungen sowie an Versicherungen im Schadensfall.

05 Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen:

• Mandatsakten: 5 Jahre nach Mandatsende (§ 12 RAO, FM-GwG); zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen bis zu 30 Jahre
• Verträge, Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen: 7 bis 10 Jahre (§ 132 BAO, § 212 UGB)
• Daten aus Bewerbungen: 7 Monate nach Verfahrensende, sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt wurde
• Daten auf Basis einer Einwilligung: bis zum Widerruf der Einwilligung

06 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Dies umfasst insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherungen, eine sichere Aktenverwaltung sowie sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter mit vertraglichen Datenschutzverpflichtungen nach Art 28 DSGVO.

Trotz aller Sorgfalt kann eine Übermittlung von Daten über das Internet nicht zu 100 % sicher sein. Für Schäden durch nicht von uns zu vertretende Übertragungsfehler oder unbefugte Zugriffe Dritter (zB Hacking von E-Mail-Konten) übernehmen wir keine Haftung.

07 Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu — jederzeit, unentgeltlich und formlos:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art 18)
• Datenübertragbarkeit (Art 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art 7 Abs 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@gartner-roiser.at oder postalisch an Nestroyplatz 1/1/18, A-1020 Wien.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

08 Aktualisierung dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, unsere Verarbeitungen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter office@gartner-roiser.at oder postalisch an die Kanzleiadresse.